Всичко необходимо за финансовото управление на вашия бизнес

От светкавично издаване на фактури до детайлен анализ на разходите и приходите. Invoico7 ви предоставя инструментите, които големите компании използват, но в интерфейс, създаден за нуждите на малкия бизнес и стартъпите.

Професионално Фактуриране

Създавайте законосъобразни документи за секунди. Нашата система се грижи за автоматизацията, за да можете вие да се фокусирате върху клиентите си.

Фактури и Проформи

Генерирайте професионални документи с избор на валута, език и ДДС ставки. Превръщайте проформи във фактури с един клик.

Директно изпращане по имейл

Изпращайте документите си директно от платформата чрез сигурен линк. Клиентите ви могат да изтеглят фактурата като PDF — без нужда от регистрация.

Пълна гъвкавост

Поддръжка на различни валути и автоматично изчисляване на курсове, за да работите лесно с партньори от цял свят.

Лесни кредитни известия

Сгрешена фактура или върната стока? Издавайте кредитни известия директно към съществуваща фактура. Системата автоматично свързва двата документа за пълна счетоводна отчетност.

Издаване на фактури, проформи фактури и кредитни известия с Invoico7

Управление на Клиенти

Поддържайте детайлна база данни с всички ваши контрагенти за светкавично попълване на документи. Следете историята на отношенията си и управлявайте данните им сигурно на едно място.
Управление на база данни от клиенти с Invoico7

База данни

Съхранявайте пълна информация за вашите контрагенти – име, ЕИК/ДДС номер, адрес и МОЛ.

Бързо избиране

При създаване на фактура, просто изберете клиент от списъка и данните ще се попълнят автоматично.

История

Лесно проследяване на всички документи, издадени към конкретен партньор.

Получатели на фактури

Управлявайте множество лица за контакт за всеки клиент. Задавайте конкретни получатели на фактури — идеално за компании с различни отдели или упълномощени лица.

Номенклатури

Организирайте продуктите и услугите си в прегледен каталог с предварително зададени цени и кодове. Спестете време от ръчно въвеждане и минимизирайте риска от технически грешки при фактуриране.

Продукти и Услуги

Дефинирайте предварително вашите артикули с код, име и цена.

Мерни единици по ваш вкус

Не се ограничавайте само до "брой" или "кг". Добавете свои собствени мерни единици или използвайте нашите предефинирани опции.

Настройка по подразбиране

Изберете най-често използваната мярка за още по-бърза работа.

Организиране на продуктите и услугите по-лесно от всякога с Invoico7

Разходи и Доставчици

Успешният бизнес не само печели, но и знае как да харчи. Invoico7 ви позволява да систематизирате всеки разход за максимална отчетност.
Лесно съхранение на разходите с Invoico7

База данни с доставчици

Съхранявайте данните на вашите партньори и доставчици на едно място. Бърз достъп до хронология на покупките от всяка фирма.

Качване на PDF документи

Прикачвайте оригиналните фактури от вашите доставчици към всеки въведен разход. Край на изгубените документи и хартии.

Проследяване на падежи

Организирайте разходите си по дата на доставка и следете кога трябва да бъдат извършени плащанията към вашите партньори.

Бизнес Справки и Анализи

Превърнете фактурите в ценна информация. Генерирайте отчети, които ви показват точно къде се намирате и накъде отивате.

Справки за оборот

Анализирайте приходите и разходите си по дни, месеци или години. Сравнявайте финансовите периоди с лекота.

Анализ на продажбите

Вижте кои продукти и услуги са най-продавани, в какви количества и на какви цени. Идентифицирайте вашите бестселъри.

Справка за разходите

Анализирайте бизнес разходите си по доставчик, категория или период. Сравнявайте тенденциите в харченето и идентифицирайте възможности за спестяване.

Анализи за по-успешен бизнес с Invoico7

Материали и рецептури

За производствени бизнеси. Дефинирайте суровини, свържете ги с готови продукти с точни количества и проследете потреблението на материали през фактурите си.
Управление на материали и рецептури в Invoico7

База данни с материали

Създайте и управлявайте каталог на суровините си с имена, кодове и мерни единици.

Връзка продукт-материал

Дефинирайте кои материали са необходими за производството на всеки продукт и в какви количества. Системата изчислява потреблението автоматично при фактуриране.

Справка за вложени материали

Вижте точно колко от всеки материал е изразходван за произволен период, на база реално фактурираните продажби. Планирайте покупките си с увереност.

Екип и сигурност

Работете заедно с екипа си, като поддържате данните си защитени. Поканете колеги, управлявайте достъпа и защитете акаунта си.

Поканете членове на екипа

Добавете потребители към акаунта си с индивидуални данни за вход. Всеки член на екипа може да създава и управлява документи в споделеното пространство.

Двуфакторна автентикация

Добавете допълнително ниво на сигурност с 2FA базирана на приложение за автентикация. Защитете финансовите си данни от неоторизиран достъп.

Потребителски настройки

Всеки потребител може да конфигурира собствен език, формат на дата и предпочитания за интерфейса независимо.

Управление на екип и двуфакторна автентикация в Invoico7

Гъвкава бизнес конфигурация

Адаптирайте системата към вашата бизнес структура. Поддръжка на множество локации, управление на банкови сметки и персонализирани данъчни правила — всичко вградено.
Бизнес конфигурация — локации, банкови сметки и ДДС основания в Invoico7

Множество бизнес локации

Регистрирайте различни офиси или филиали с отделни адреси. Задавайте локации към фактурите за точна документация.

Банкови сметки

Управлявайте множество банкови сметки (IBAN, BIC, име на банка) и задавайте правилната към всяка фактура автоматично.

Персонализирани ДДС основания

Създавайте персонализирани основания за освобождаване от ДДС за съответствие с местните данъчни регулации — вътреобщностна доставка, обратно начисляване и други.